Prendre en main le logiciel Access afin d’optimiser l’utilisation de l’outil informatique en entreprise

Durée : 3 journées

Public concerné : Toute personne souhaitant utiliser le logiciel Access

Pré-requis : 

  • Connaître l’environnement Windows
  • Maîtriser l’utilisation du clavier et de la souris

Objectifs :

  • Concevoir et structurer une base de données
  • Maîtriser les commandes de base
  • Construire des formulaires

Programme

Accueil – Présentation – Attentes – Objectifs

Concevoir et organiser des bases de données

  • Organiser et répartir des données entre différentes tables
  • Créer des tables et définir des champs
  • Définir la clé primaire d’index
  • Définir les relations
  • Importer, exporter et attacher des données

Élaborer des requêtes

  • Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables
  • Insérer des champs calculés
  • Regrouper les données sur un champ
  • Ajouter une ligne de totalisation (somme, moyenne, etc.)
  • Illustrer le résultat avec un graphique

Créer des formulaires

  • Générer des formulaires simples
  • Appliquer des filtres et des tris
  • Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d’option, liste déroulante, etc.
  • Créer des formulaires basés sur des requêtes
  • Insérer un sous-formulaire
  • Utiliser des expressions dans les formulaires

Mettre en valeur les résultats

  • Créer des états colonnes ou tableaux
  • Ajouter un logo, une en-tête ou un pied-de-page
  • Ajouter des totaux et des sous-totaux
  • Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle
  • Éditer un rapport au format PDF

Points forts de la formation :

  • Apports théoriques et mises en application
  • Remise de supports pédagogiques