Se perfectionner au logiciel Access afin d’optimiser l’utilisation de l’outil informatique en entreprise
Durée : 2 journées
Public concerné : Toute personne souhaitant utiliser le logiciel Access pour exploiter des bases de données ou les importer et les analyser dans Access
Pré-requis : Avoir des connaissances de base quant à l’utilisation du logiciel Access
Objectifs :
- Maîtriser l’organisation des données sous Access pour en faciliter l’analyse
- Mettre au point des requêtes simples et complexes
- Importer ou exporter des données pour les exploiter efficacement
Programme
Accueil – Présentation – Attentes – Objectifs
Rappel des notions de base du logiciel
- Champs, tables, relations
Organiser des données sous Access
- Définir les relations et leurs propriétés
- Créer une table de jonction pour gérer les relations « plusieurs à plusieurs »
- Définir une clé primaire simple ou multiple
- Contrôler la cohérence des données : l’intégrité référentielle
Mettre au point des requêtes simples et complexes
- Créer des requêtes basées sur des requêtes
- Ajouter des formules de calcul
- Mettre au point des requêtes paramétrées
- Ajouter, supprimer ou modifier des données par lot
- Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes UNION
- Manipuler le langage SQL : Select, Insert, Update, etc.
Présenter les résultats
- Créer et mettre en page un état en colonne ou tabulaire
- Trier et regrouper des données
- Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe
- Paramétrer les sauts de page et les ruptures
- Ajouter des formules de calcul
- Insérer des graphiques ou des images
- Éditer des étiquettes de publipostage
Importer et exporter des données
- Importer/exporter des données à partir de fichiers excel, txt, csv, etc.
Points forts de la formation :
- Apports théoriques et mises en application
- Remise de supports pédagogiques