Outils et méthodes pour préparer et animer une réunion avec efficacité

Durée : 2 journées

Public concerné : Toute personne souhaitant améliorer l’efficacité des réunions de travail dans lesquelles elle est impliquée en tant qu’animateur

Pré-requis : Volonté de s’impliquer personnellement pour en tirer les meilleurs bénéfices

Objectifs :

  • Préparer la réunion pour concentrer les énergies sur les objectifs essentiels
  • Animer la réunion avec méthode pour atteindre les objectifs
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion

Programme

Accueil – Présentation – Attentes – Objectifs

  • propos introductifs

Préparer sa réunion en amont

  • Définir les objectifs à atteindre à la fin de la réunion
  • Construire l’ordre du jour
  • Impliquer les participants en amont
  • Choisir sa posture d’animateur en fonction des objectifs et des participants
  • Utiliser un outil structurant pour préparer la réunion et parvenir aux objectifs préalablement fixés
  • Choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées

Animer la réunion et atteindre les objectifs fixés

  • Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur
  • Mettre en mouvement le groupe
  • Respecter l’ordre du jour communiqué au préalable
  • Gérer les tours et les temps de parole
  • Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion
  • S’organiser pour diffuser le compte rendu dans les 24 heures

Gérer les situations difficiles en réunion

  • Traiter avec souplesse les objections et les freins à la réunion
  • Renforcer son aisance et sa maîtrise de la situation de communication face aux comportements diversement difficiles des participants

Points forts de la formation :

  • Alternance théorie/pratique
  • Mises en situation : préparation et simulation de réunions
  • Support de formation (outil de préparation d’une réunion, powerpoint, etc.)