Outils et méthodes pour préparer et animer une réunion avec efficacité
Durée : 2 journées
Public concerné : Toute personne souhaitant améliorer l’efficacité des réunions de travail dans lesquelles elle est impliquée en tant qu’animateur
Pré-requis : Volonté de s’impliquer personnellement pour en tirer les meilleurs bénéfices
Objectifs :
- Préparer la réunion pour concentrer les énergies sur les objectifs essentiels
- Animer la réunion avec méthode pour atteindre les objectifs
- Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion
Programme
Accueil – Présentation – Attentes – Objectifs
- propos introductifs
Préparer sa réunion en amont
- Définir les objectifs à atteindre à la fin de la réunion
- Construire l’ordre du jour
- Impliquer les participants en amont
- Choisir sa posture d’animateur en fonction des objectifs et des participants
- Utiliser un outil structurant pour préparer la réunion et parvenir aux objectifs préalablement fixés
- Choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées
Animer la réunion et atteindre les objectifs fixés
- Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur
- Mettre en mouvement le groupe
- Respecter l’ordre du jour communiqué au préalable
- Gérer les tours et les temps de parole
- Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion
- S’organiser pour diffuser le compte rendu dans les 24 heures
Gérer les situations difficiles en réunion
- Traiter avec souplesse les objections et les freins à la réunion
- Renforcer son aisance et sa maîtrise de la situation de communication face aux comportements diversement difficiles des participants
Points forts de la formation :
- Alternance théorie/pratique
- Mises en situation : préparation et simulation de réunions
- Support de formation (outil de préparation d’une réunion, powerpoint, etc.)