Mettre en œuvre une organisation performante
Durée : 2 journées
Public concerné : Tout public
Pré-requis : Volonté de s’impliquer personnellement pour en tirer les meilleurs bénéfices.
Objectifs :
- Faire le point sur son métier au quotidien
- Mieux gérer son temps et les priorités
- S’améliorer dans la gestion de ses missions et gagner en compétences
Programme
Accueil – Présentation – Attentes – Objectifs
Délimiter son poste et faire un bilan de son organisation
- Recensement de ses tâches
- Connaître sa capacité de travail
- Valider ses bonnes pratiques et s’engager sur des axes d’amélioration
Mettre en place une organisation efficace
- Analyse et quantification du temps de travail
- Organiser son environnement de travail
- Organiser ses dossiers pour trouver l’information efficacement
- Outils de progrès
- Tableau de planification
- Mettre en place ses propres process
- Les proposer en interne, les intégrer et les coordonner avec ceux existants
Réussir des délégations responsabilisantes
- Enjeux de la délégation
- Atouts et freins de la délégation
- Critères d’une bonne délégation
- Mise en place d’un suivi adapté
Concevoir un classement performant
- Prioriser et communiquer
- Les facteurs d’influence sur la qualité d’un classement
- Le lien entre la demande d’information et l’organisation du classement
- Faciliter l’accès aux informations
Points forts de la formation :
- Élaboration d’outils permettant d’améliorer l’organisation au travail
- Prendre conscience des priorités et de savoir communiquer avec ses collègues