Prendre en main le logiciel Access afin d’optimiser l’utilisation de l’outil informatique en entreprise
Durée : 3 journées
Public concerné : Toute personne souhaitant utiliser le logiciel Access
Pré-requis :
- Connaître l’environnement Windows
- Maîtriser l’utilisation du clavier et de la souris
Objectifs :
- Concevoir et structurer une base de données
- Maîtriser les commandes de base
- Construire des formulaires
Programme
Accueil – Présentation – Attentes – Objectifs
Concevoir et organiser des bases de données
- Organiser et répartir des données entre différentes tables
- Créer des tables et définir des champs
- Définir la clé primaire d’index
- Définir les relations
- Importer, exporter et attacher des données
Élaborer des requêtes
- Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables
- Insérer des champs calculés
- Regrouper les données sur un champ
- Ajouter une ligne de totalisation (somme, moyenne, etc.)
- Illustrer le résultat avec un graphique
Créer des formulaires
- Générer des formulaires simples
- Appliquer des filtres et des tris
- Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d’option, liste déroulante, etc.
- Créer des formulaires basés sur des requêtes
- Insérer un sous-formulaire
- Utiliser des expressions dans les formulaires
Mettre en valeur les résultats
- Créer des états colonnes ou tableaux
- Ajouter un logo, une en-tête ou un pied-de-page
- Ajouter des totaux et des sous-totaux
- Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle
- Éditer un rapport au format PDF
Points forts de la formation :
- Apports théoriques et mises en application
- Remise de supports pédagogiques